CGV & Confidentialité

(version mise à jour le 17/06/2022)

Définitions

• Le siteGDPRFOLDER.com et activités connexes (promotion et marketing de notre outil) sont gérés par GDPR FOLDER FRANCE, dont le siège social est situé au 8 rue Barreau, 92600 Asnières sur Seine et désigné dans les présentes conditions générales par «GDPR FOLDER FRANCE » ou « Nous ».
• Par “client”, on comprend toute personne physique ou morale à laquelle GDPR FOLDER FRANCE fait une offre ou avec laquelle GDPR FOLDER FRANCE souscrit un contrat de prestations de services ou de vente de produits, cette offre ou ce contrat étant déclarés soumis aux présentes conditions générales.
• À la suite de l’activité de GDPR FOLDER FRANCE, seuls les personnes morales ou les indépendants peuvent conclure un contrat avec GDPR FOLDER FRANCE et donc aucun individu ou consommateur ne peut être client de GDPR FOLDER FRANCE.

Application

• Les présentes conditions générales s’appliquent à toutes les offres faites par GDPR FOLDER FRANCE et à tous les contrats que GDPR FOLDER FRANCE conclut avec tout client en vue d’effectuer des prestations ou de fournir des produits.
• Le client, par le seul fait de la signature ou acceptation en ligne d’un bon de commande, d’une offre ou d’un contrat avec GDPR FOLDER FRANCE accepte formellement ces conditions générales et renonce à ses propres conditions générales, même si celles-ci sont jointes à l’un de ses documents commerciaux et même si celles-ci excluent les conditions générales de ses fournisseurs.
• Toute dérogation aux présentes conditions générales n’est valable que dans la mesure où elle a expressément été convenue par un écrit signé par un signataire autorisé de GDPR FOLDER FRANCE et qu’il est fait expressément mention à l’article des présentes conditions générales auquel il est dérogé.
• Pour les contrats d’une durée de plus d’un an, GDPR FOLDER FRANCE se réserve toutefois le droit de modifier les présentes conditions générales et de déclarer ces nouvelles conditions applicables aux relations contractuelles. Les conditions générales modifiées entrent en vigueur 30 jours après l’annonce des modifications au client.
• Sauf dérogation expresse dans les conditions particulières, les contrats avec le client ont une durée qui expire
  • Soit après 12 mois
  • Soit après 36 mois
• Sauf dénonciation les contrats sont renouvelés par tacite reconduction

Offres

• Toutes les offres de GDPR FOLDER Les FRANCE sont faites sans obligation.
• Lorsqu’une offre de GDPR FOLDER FRANCE est accepté par un client, GDPR FOLDER FRANCE se réserve le droit de révoquer cette offre dans les deux jours ouvrables suivant la réception de l’acceptation.

Temps

• GDPR FOLDER La FRANCE prendra les mesures nécessaires pour respecter les délais convenus.
• Cependant, ces délais sont indicatifs et leur dépassement ne donne pas au client le droit de renoncer au contrat et / ou de réclamer une indemnisation.

Prix (taux)

• Les taux facturés par GDPR FOLDER France sont en euros et seront augmentés par la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et toute autre taxe qui peut être applicable.
• Sauf convention contraire expresse, GDPR FOLDER La FRANCE est en droit, dans le cas de contrats d’une durée supérieure à un an, d’ajuster les tarifs appliqués au client au début de chaque année civile sur la base de l’indice des prix à la consommation.
• Le nouveau tarif est calculé en multipliant le tarif initial en vigueur par l’indice du mois de décembre précédant le nouveau tarif, puis en divisant le résultat par l’indice du mois précédant la date la plus ancienne, qui sera soit la date de signature du contrat, soit le début des services de GDPR FOLDER FRANCE.

Factures et paiement

• Le paiement par le client est effectué immédiatement pour toute la période d’abonnement.
• L’accès à l’application n’est ouvert qu’après réception du paiement.
• Pour le renouvellement, GDPR FOLDER Les FRANCE sont payables annuellement et à l’avance à la date anniversaire du premier contrat.
• Sinon, l’accès à l’application sera fermé.

Données, fichiers et supports de données fournis par le client

• Toutes les données et tous les fichiers qui doivent être fournis par le client en vertu d’un contrat doivent être fournis dans le format et de la manière stipulés par GDPR FOLDER FRANCE.
• GDPR FOLDER FRANCE décline toute responsabilité pour les erreurs et retards attribuables en tout ou en partie au fait que le client n’a pas respecté ces conditions.
• Le client est responsable de : GDPR FOLDER FRANCE de tout dommage subi par GDPR FOLDER FRANCE en raison de virus ou d’autres éléments électroniques corrompus présents dans les données, fichiers ou supports de données qu’il a fournis.
• Les garanties du client GDPR FOLDER FRANCE contre toute réclamation éventuelle de tiers à la suite de tels virus ou d’autres éléments électroniques corrompus.
• Le client garantit qu’il a le droit de mettre à la disposition de GDPR FOLDER FRANCE les données, fichiers et supports de données et qu’elle a le droit de confier à GDPR FOLDER France les travaux ont été acceptés à cet égard.
• Le client garantit GDPR FOLDER FRANCE contre toute revendication de tiers à cet égard.

Réclamations et responsabilité

• GDPR FOLDER FRANCE est uniquement soumis à une obligation de moyen afin d’exécuter convenablement le travail défini ou la livraison prévue et ne sera en aucun cas soumis à une obligation de résultat.
• Comme le dossier RGPD est basé sur les déclarations du client et sous sa seule responsabilité, GDPR FOLDER FRANCE ne garantit pas que le dossier établi en fonction des demandes du client constitue une garantie de mise en conformité au RGPD.
• Si le client estime que GDPR FOLDER FRANCE est en défaut d’avoir effectué convenablement sa mission, il devra en informer GDPR FOLDER FRANCE par écrit dans un délai de 10 jours à compter de la constatation du défaut ou du moment où ce défaut aurait raisonnablement pu être constaté. Passé ce délai, le client ne pourra plus faire valoir ce défaut.
• Sauf circonstances exceptionnelles qui devront être démontrées par le client, celui-ci est réputé avoir raisonnablement pu constater un défaut dès le moment de réception de la prestation ou du produit de GDPR FOLDER FRANCE. Dans l’hypothèse où le client aurait constaté un défaut, il est tenu d’apporter à GDPR FOLDER FRANCE son entière coopération afin de permettre à GDPR FOLDER FRANCE d’examiner ce défaut supposé et de le corriger dans un délai approprié ou de proposer au client une compensation à déterminer au cas où ce défaut ne peut être corrigé.
• En tout état de cause, il est convenu que la responsabilité de GDPR FOLDER FRANCE se limitera au maximum à 50% du montant facturé des prestations des services ou des fournitures de produits dans le cadre desquelles cette responsabilité est engagée.

Confidentialité de GDPR FOLDER FRANCE

• Les Informations de quelque nature qu’elles soient qui auront été communiquées par le Client dans le cadre de son dossier RGPD à GDPR FOLDER FRANCE, (ci-après les Informations) sont communiquées, à charge de respecter les engagements suivants :
  • Garder strictement confidentielles les Informations, de quelque nature qu’elles soient,
  • ne pas publier les Informations, ne pas les divulguer à des tiers, hormis ses sous-traitants et collaborateurs soumis à la même confidentialité
  • ne pas utiliser les Informations, directement ou indirectement, pour ses propres besoins autres que dans le cadre de la réalisation de la prestation demandée à GDPR FOLDER FRANCE,
  • ne communiquer les Informations qu’aux salariés qui en auraient besoin, après avoir, au préalable, informé clairement lesdits salariés du caractère strictement confidentiel des Informations, et de leur propriété.
• GDPR FOLDER FRANCE se porte garant de la bonne exécution des dites obligations de confidentialité par les salariés et les éventuels sous-traitants et tiendra à jour la liste des membres du personnel et de ses sous-traitants auxquels les Informations auront été communiquées.
• L’engagement de confidentialité de GDPR FOLDER FRANCE ne porte pas sur les informations
  • qui sont dans le domaine public au moment de leur réception,
  • qui tomberaient dans le domaine public sous réserve, que dans ce dernier cas, GDPR FOLDER FRANCE n’en soit pas la cause en raison du non-respect du présent engagement de confidentialité,
  • qui étaient déjà connues de GDPR FOLDER FRANCE préalablement à leur transmission par le Client sous réserve que GDPR FOLDER FRANCE en apporte la preuve d’une manière certaine par des documents écrits portant une date indiscutable,
  • qui seraient communiquées à GDPR FOLDER FRANCE ultérieurement à la signature des présentes par un tiers ne les détenant ni directement, ni indirectement de GDPRfolder.
• Cette obligation de respect du secret ne s’applique pas si la loi oblige de transmettre une information à caractère confidentiel à une autorité judiciaire. Le cas échéant, GDPR FOLDER FRANCE informera toutefois le Client à l’avance et dès que possible de cette communication d’Information.

Propriété intellectuelle

• A moins qu’il n’en ait expressément été convenu autrement, les droits de propriété intellectuelle et industrielle (Droits d’auteurs, droits voisins, marques, brevets, dessins, modèles, droit sur tout logiciel, et sur toute base de données) sur tous les produits et services mis à disposition par GDPR FOLDER FRANCE dans le cadre du contrat restent la propriété de GDPR FOLDER FRANCE et ne sont pas cédés au client.
• A moins qu’il n’en ait expressément été convenu autrement, les droits de propriété intellectuelle (Droits d’auteurs, droits voisins, marques, brevets, dessins, modèles), droit sur tout logiciel, sur toute base de données et sur tous les produits mis à disposition par le client dans le cadre du contrat restent la propriété de ce dernier et ne sont pas cédés à GDPR FOLDER FRANCE.
• Il n’est accordé au client qu’un droit personnel d’usage non transmissible.
• Sauf accord expresse dans les conditions particulières, le client n’a pas le droit de copier ou de reproduire les produits ou les éléments protégés par des droits de propriété intellectuelle, ni de les publier de quelque manière que ce soit, ni de les céder ou de les transmettre à une société ou à un établissement qui lui est lié ou non.
• Données et bases de données appartenant à GDPR FOLDER La FRANCE ne peut être « extraite » ou « réutilisée » au sens de la loi sur la protection juridique des bases de données, sauf dans le cas d’un accord exprès prévu dans les conditions particulières et uniquement dans la mesure où ces actes sont nécessaires à l’exécution de l’utilisation convenue de ces données ou fichiers de données.
• Sans l’autorisation écrite préalable de GDPR FOLDER FRANCE, le client ne peut pas utiliser dans sa communication avec des tiers les logos, marques, noms commerciaux et autres droits de propriété intellectuelle de GDPR FOLDER FRANCE (y compris pour ses publicités et autres messages publicitaires).
• Pour toute violation d’une quelconque disposition du présent article, le client sera immédiatement redevable à GDPR FOLDER FRANCE d’une indemnité forfaitaire de cinquante mille (50.000) euros à payer immédiatement et en une seule fois ainsi qu’une indemnité complémentaire de cinq mille (5 000) euros pour chaque jour entier ou entamé que perdure la violation et ce, sans préjudice du droit de GDPR FOLDER FRANCE de demander en justice tout dommage et intérêt correspondant au préjudice effectivement subi.

Sous-traitance

• Au sens du RGPD, GDPR FOLDER FRANCE est un sous-traitant pour le client.
• Une politique de confidentialité est disponible sur le site et spécifie les termes et conditions conformément au RGPD.

Sites Web 

• Une offre faite par GDPR FOLDER FRANCE à travers le site et le contrat qui en résulte est soumis aux présentes conditions générales.
• Si GDPR FOLDER FRANCE attribue un nom d’utilisateur et un mot de passe à un client et accorde ainsi un code d’accès à un site Web, à une base de données ou à toute autre donnée ou application pouvant être consultée à distance, le client s’engage à ne pas mettre ce code à la disposition d’un tiers, fera tout ce qui est raisonnablement possible pour éviter l’utilisation non autorisée de ce code, aviser immédiatement GDPR FOLDER FRANCE en cas de perte, de vol ou d’abus d’usage et assumera l’entière responsabilité de l’utilisation du site et de son contenu au moyen du code reçu.
• Les garanties du client GDPR FOLDER FRANCE, et assumera tous les frais, y compris les honoraires d’avocat et les honoraires de justice, contre toute conséquence résultant de la perte ou de l’utilisation non autorisée du code d’accès, à moins que ces conséquences ne soient le résultat d’une violation attribuable à GDPR FOLDER FRANCE.
• Si GDPR FOLDER La FRANCE soupçonne une mauvaise utilisation d’un nom d’utilisateur, d’un mot de passe ou plus généralement d’une fonctionnalité offerte par un site Web, ou par tout accès électronique à distance, GDPR FOLDER FRANCE aura le droit à tout moment, sans justification, de refuser ou de bloquer l’accès accordé par ce nom d’utilisateur ou mot de passe.

Vie privée

• La Politique de confidentialité fait l’objet d’un autre document disponible sur le Site.

Résiliation du contrat

• Sans préjudice de ses droits en vertu du Code civil, GDPR FOLDER FRANCE a le droit de résilier le contrat avec effet immédiat si le client est dans un état de cessation de paiement (même temporairement), s’il est en faillite, s’il est en négociation avec ses créanciers, s’il a cessé ses activités, s’il liquide son opération ou s’il est resté sans réaction pendant 8 jours calendaires après qu’une violation des conditions contractuelles a été établie par GDPR FOLDER FRANCE et notifié au client par courrier recommandé.
• Le client peut résilier le contrat à la fin de chaque période d’abonnement convenue en envoyant une lettre recommandée à GDPR FOLDER FRANCE au moins trois mois avant le renouvellement de la période d’abonnement.
• En cas de résiliation du contrat, toute réclamation de GDPR FOLDER FRANCE vers le client est dû immédiatement et l’accès au fichier GDPR est supprimé.

Force majeure

• Sont considérés comme des cas de force majeure, tous les événements répondant simultanément à toutes les conditions suivantes: imprévisibles, insurmontables, hors du contrôle de la Partie dans laquelle ils se produisent et non dus ou non causés par la faute de la Partie qui l’invoque, y compris en particulier le blocage total des moyens de transport ou d’approvisionnement, l’arrêt total des réseaux de télécommunications ou des difficultés spécifiques aux réseaux de télécommunications externes aux parties.
• Dans de tels cas, l’une ou l’autre des Parties peut suspendre l’exécution de ses obligations.
• La partie qui l’invoque doit immédiatement aviser l’autre partie au plus tard dans les huit (8) jours, des éléments auxquels se rapporte le cas de force majeure, de la cause du retard et de sa durée prévisible.
• En particulier, il doit informer l’autre partie le plus tôt possible de tous les moyens qu’il entend mettre en œuvre afin de limiter les effets de cet événement sur ses obligations.
• Tout cas de force majeure qui n’a pas été notifié dans les huit (8) jours suivant sa survenance ne donnera pas à la Partie le droit de se prévaloir de cette clause.
• Les Parties resteront tenues pour la partie de leurs obligations qui ne serait pas affectée par la Force Majeure.
• Au-delà d’un délai de trente (30) jours à compter de la réception de la connaissance du cas de force majeure, et à défaut d’accord sur la poursuite de leurs obligations réciproques, chacune des parties pourra, résilier de plein droit le contrat en cause.

Non-sollicitation

• Pendant toute la durée du Contrat, de même que pendant les douze (12) mois qui suivent sa terminaison pour une raison quelconque, le client s’engage à ne pas approcher, ni émettre de proposition d’emploi, ni engager sous quelque forme que ce soit, y compris comme indépendant, tout membre du personnel de GDPR FOLDER FRANCE qui est ou a été impliqué dans l’exécution du Contrat, sauf accord préalable écrit de GDPR FOLDER FRANCE avant toute approche formelle de la personne.
• En cas de violation de cet engagement, le client accepte de payer à GDPR FOLDER FRANCE une pénalité équivalente à une année de rémunération brute de la personne en question.

Droit applicable et litiges

• Tous les contrats sont régis par le droit français, à l’exclusion des conventions de vente internationales de La Haye et de Vienne.
• Tous les litiges découlant d’un contrat ou en relation avec celui-ci seront soumis à la compétence des cours et tribunaux de Nanterre, en France.
• Ces termes et conditions ont été rédigés à l’origine en français. Ils peuvent être traduits dans d’autres langues. En cas de conflit entre une version traduite et la version française, la version française s’appliquera.