Offre spéciale réservée aux clients d’Acerta
Créez votre DOSSIER RGPD et mettez vous en CONFORMITE en quelques heures
Notre outil en ligne évalue votre niveau de conformité, vous fournit les modèles pour vous mettre en ordre et génère votre dossier pour justifier votre démarche.
199€ hors TVA (accès 6 mois, sans engagement)
Conditions générales spéciales pour les clients de l’ACERTA
6 mois d’utilisation au lieu de 3
Avec Acerta, vous bénéficiez de 3 mois supplémentaires donc 6 mois au total pour construire et mettre à jour votre fichier
Dossier conservé pendant 24 mois au-delà
Au-delà de cela, le fichier sera conservé pendant 24 mois au cours desquels vous pourrez le réactiver pour une nouvelle période de 6 mois au prix de 199 € HTVA
Support dédié
Un doute, une question sur l’utilisation de l’outil? Vous pouvez accéder à tous nos documents et FAQ sur le site Web ou nous contacter par e-mail
Témoignages de clients
« Il nous a fallu moins de 8 heures entre le questionnaire et les modèles pour nous y conformer »
Hamza S, agent immobilier
« Je suis indépendant et je gère peu de données, je voulais résoudre ce sujet avec une solution appropriée. C’est fait »
Sébastien S, Consultant indépendant
« Nous avons été séduits par le prix très abordable, 5 fois moins cher que le devis d’un fournisseur de services spécialisés »
Nicole H, gestionnaire des services de TPE
« Pas besoin d’être un expert, le questionnaire et les modèles sont simples, intuitifs et faciles à utiliser »
Pierre L, Courtier
3 étapes pour une conformité réussie
1 - Remplissez le questionnaire pour savoir où vous en êtes et priorisez vos actions
Notre questionnaire vous guide étape par étape sur 100% du RGPD (site, RH, processus, traitement...).
Votre indicateur de conformité évolue en direct et indique les mesures à prendre.
2 - Utilisez nos modèles simples pour améliorer votre niveau de conformité
Nos modèles prédéfinis faciles à personnaliser vous permettent de régler tous les points de non-conformité (cookies, politique de données, charte informatique, registre de traitement, etc.).
3 - Téléchargez votre fichier GDPR pour justifier votre approche
Pendant 6 mois, vous pouvez mettre à jour votre fichier et le télécharger en format PDF.
En prenant en charge toutes vos démarches relatives au RGPD, il sera utile en cas de contrôle.
Déjà plusieurs milliers de clients satisfaits et des partenaires reconnus
Toutes les réponses à vos questions
Devez-vous être un expert?
NON, nos questions et modèles ont été écrits clairement pour les personnes qui n’ont pas d’expertise juridique ou technique.
Que se passe-t-il après 6 mois?
Votre fichier GDPR en pdf ne sera plus modifiable après les 6 premiers mois. Vous pouvez souscrire à une formule d’abonnement (1 an ou 3 ans) avec une réduction de 199 € HTVA ou renouveler pour 6 mois au taux de 199 € HTVA.
GDPR FOLDER Effectue-t-il une vérification?
Notre outil vous permet d’effectuer un autodiagnostic grâce au questionnaire. Il ne s’agit pas d’un audit externe puisque vos réponses sont déclaratives et que vous êtes seul responsable de la qualité des réponses.
Pourquoi ai-je besoin d’un dossier de conformité au RGPD ?
Toutes les entreprises soumises au RGPD doivent non seulement s’y conformer, mais aussi être en mesure de justifier ce qu’elles ont fait pour y parvenir. Notre dossier mis à jour « à la volée » comprend toutes vos dispositions dans ce domaine et protège votre structure.
Combien de temps cela prend-il au total?
La phase d’autodiagnostic (répondre au questionnaire) prend environ 2 heures. Ensuite, selon votre cas, cela peut prendre de quelques heures supplémentaires à quelques jours pour vous mettre en conformité. Nous vous conseillons de le faire à long terme pour mieux assimiler.
Pourquoi votre outil plutôt que d’utiliser un fournisseur de services?
1 notre prix imbattable rend le RGPD accessible à toutes les petites structures
2 L’outil, très didactique, permet à toute personne d’intégrer les enjeux. C’est la garantie d’une conformité durable et bien assimilée.
Que faire si j’ai besoin d’aide?
Pour vous aider à démarrer et à compléter votre dossier, vous avez accès à toutes les informations sur notre site Web ainsi qu’à une assistance par e-mail sur l’utilisation de l’outil. Pour plus d’assistance ou d’assistance juridique, choisissez un plan d’abonnement.
Je n’ai pas d’employés ou de site Web, suis-je inquiet?
OUI potentiellement car vous pouvez être indépendant et sans site web mais toujours soumis au RGPD si vous traitez des données personnelles (prospects, clients, échanges, sous-traitance...).
J’ai déjà pris des mesures, pourquoi dois-je aller plus loin?
C’est bien d’avoir déjà réglé un certain nombre de sujets, mais on s’attend à ce que vous ayez pris le sujet dans son ensemble: site Web, processus internes, RH. Notre outil vous permet de faire un tour complet du sujet afin que vous n’oubliiez rien.
Quels sont les risques si je ne suis pas conforme?
Vous vous exposez au risque de violations de données, de plaintes de vos clients/fournisseurs/partenaires mais aussi à des contrôles et sanctions de la CNIL allant jusqu’à 4% du chiffre d’affaires hors taxes.
Que se passe-t-il si nous avons un DPO (Data Protection Officer)?
Si vous avez nommé un DPO auprès de la CNIL (pas seulement un référent GDPR interne), il est préférable de passer par notre version d’abonnement qui est plus appropriée.
Nous traitons beaucoup de données sensibles. Que faire?
Si vous traitez des données sensibles et/ou à grande échelle, il est probable que vous devrez nommer un DPO (Data Protection Officer) et passer à notre version d’abonnement plus appropriée de 1 an ou 3 ans.
Nos outils sont déjà conformes au RGPD
De nombreux outils commerciaux sont désormais conformes au RGPD (ils permettent, par exemple, de collecter des consentements, de supprimer des données, etc.), c’est un atout. Cependant, cela ne signifie pas que votre entreprise est totalement conforme.
Quelle est la durée de validité de mon dossier?
Votre fichier, que vous pouvez conserver en format PDF, n’a pas de date d’expiration. Il reste valide tant que votre organisation et votre processus n’évoluent pas. Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons de revoir votre dossier périodiquement (au moins tous les 6 mois).
Nous avons déjà géré les cookies, est-ce suffisant?
Non. Les cookies et votre site, c'est la "partie émergée de l'iceberg". Le RGPD concerne aussi la sécurisation de vos locaux, infrastructures, vos process commerciaux, RH, financiers dès lors qu'ils mettent en jeu des données personnelles.
Qui est soumis au RGPD ?
Tous les indépendants, professions libérales, associations, entreprises privées ou publiques sont soumis au RGPD dès qu’ils traitent des données personnelles (qui identifient directement ou indirectement une personne). Peu importe si vous faites affaire avec des clients privés ou professionnels.
Suis-je soumis au RGPD en tant que sous-traitant ?
OUI en tant que sous-traitant, vous avez des obligations en la matière d'être conformes au RGPD et de respecter les obligations de vos donneurs d'ordre. Ces dispositions sont gérées dans notre outil.
Qui est GDPR FOLDER ?
C’est une entreprise fondée en 2018 en Belgique par le Professeur Jacques Folon qui a une longue carrière dans la protection des données (professeur, consultant, DPO...). GDPR FOLDER compte plusieurs milliers de clients. Nous sommes établis en France depuis le début de l’année 2022.
Prêt à aborder rapidement votre sujet de conformité au RGPD?
Réalisation et référencement
